Tutorial

在 Shopify 中批量删除订单

重要提示: Shopify 不允许批量删除真实/已完成的订单。您可以批量取消它们(这会存档订单)。实际删除仅适用于 Draft Orders。

DataEase 提供两种工作流程:取消/存档真实订单,或永久删除 Draft Orders——两者均可批量验证。

🎯 目标

了解您可以和不能批量删除的内容:Shopify 不允许删除真实/已完成的订单。您可以批量取消它们(这会存档订单)。实际删除仅适用于 Draft Orders。


选项 A — 通过取消实现“删除”效果(存档订单)

1. 导出订单

在 DataEase 中,进入 New Export → Orders。至少包括:

  • id
  • name(订单号)
  • 状态

使用过滤器(日期范围、财务/履行状态)来定位集合。


2. 准备文件

在 Excel 或 Google Sheets 中打开导出的文件。对于您想存档的行:

  • 添加列 action
  • 设置为 CANCEL

完成后,将文件保存为 .xlsx 或 .csv。


3. 导入和验证

  1. 在 DataEase 中,启动 New Import → Orders
  2. 上传您编辑过的文件
  3. 映射列
  4. 运行 Validation

修复验证报告中的任何问题。


4. 运行导入

验证通过后,点击 Run Import 以在 Shopify 中取消订单。

完成后,确认所选订单现已存档(取消)。


选项 B — 批量永久删除 Draft Orders

1. 导出 Draft Orders

在 DataEase 中,进入 New Export → DraftOrders。包括:

  • id
  • name(可选)
  • createdAt

2. 准备文件

在 Excel 或 Google Sheets 中打开导出的文件:

  • 仅保留您想删除的 draft orders
  • 设置 command = DELETE

完成后,将文件保存为 .xlsx 或 .csv。


3. 导入和验证

  1. 在 DataEase 中,启动 New Import → DraftOrders
  2. 上传您编辑过的文件
  3. 映射列
  4. 运行 Validation

4. 运行导入

验证通过后,点击 Run Import 以从 Shopify 中删除 draft orders。

完成后,确认 draft orders 已被删除。


📝 重要说明

  • Shopify 中无法删除实时订单(包括通过应用/API)。使用 CANCEL 来存档它们
  • 如果您创建了用于 QA 的测试订单,请在 Shopify Admin 中单独删除它们
  • 如果您正在删除客户数据,请考虑合规工作流程(退款、编辑/匿名化)
  • 为可靠性,优先匹配 id。在进行破坏性更改之前始终保留备份导出

💡 最小 CSV 示例

通过取消存档:

id,action
gid://shopify/Order/123,CANCEL
gid://shopify/Order/456,CANCEL

删除 draft orders:

id,command
gid://shopify/DraftOrder/789,DELETE
gid://shopify/DraftOrder/790,DELETE

🎉 就是这样!

您的订单现在已根据您选择的选项批量存档或删除。
如果您遇到任何问题或有疑问,请随时联系我们的支持团队。