Tutorial

从 Shopify 导出订单

手动导出 Shopify 订单用于报告、对账或迁移可能会耗费时间。DataEase 让这一过程变得简单:创建导出,应用筛选器,选择所需字段,然后将订单下载为 CSV/Excel——只需几个步骤。

🎯 目标

使用 DataEase 将 Shopify 订单导出为 CSV/Excel,用于报告、对账或迁移。


📋 分步说明

1. 创建导出

在 DataEase 中,进入 New Export → Orders。


2. 应用筛选器(可选)

通过以下方式缩小范围:

日期范围:

  • 创建/更新日期

状态筛选器:

  • 财务状态(例如,已支付、已退款)
  • 履行状态(未履行、部分履行、已履行)

附加筛选器:

  • 订单标签
  • 销售渠道/市场
  • 客户
  • 货币
  • 已取消/已关闭标志

3. 选择字段

常见选择包括:

标识符和时间:

  • id
  • name(订单号)
  • createdAt
  • closedAt
  • cancelledAt

客户:

  • customerId
  • customerEmail
  • customerTags

金额和状态:

  • currency
  • totalPrice
  • subTotal
  • shipping
  • taxes
  • discounts
  • financialStatus
  • fulfillmentStatus

地址:

  • 完整的送货和账单地址字段

订单项:

  • 标题
  • Variant IDs/SKUs
  • 数量
  • 价格
  • 折扣

可选:

  • 交易/退款
  • 履行/跟踪
  • 标签
  • 备注

4. 运行导出并下载

点击 Run Export 开始导出任务。

任务完成后,点击 Download Result File 获取导出的 CSV/Excel 数据。根据需要进行分析或分享。


📝 重要提示

  • 使用精确的筛选器(日期 + 状态)以保持文件小且生成速度更快
  • 对于 SKU 级别的报告,在订单项中包含 variantId/SKU
  • 如果需要定期报告,请安排它们(见下文)

🔄 安排定期订单导出(可选)

设置自动导出以更新相同文件:

  1. 在 App Settings 中,启用“允许通过外部链接下载文件而无需授权”。

  2. 在导出的 Schedule and repeat 中,勾选 Enable repeat 并选择频率(例如,每小时、每天)。

  3. 在 Result file settings 中,指定一个固定的 Filename。

  4. 开始导出。

  5. 复制结果链接——未来的定期运行将更新该 URL 上的文件。


🎉 就是这样!

您的订单现已导出并准备好进行分析。
如果遇到任何问题或有疑问,请随时联系我们的支持团队。