如何将 Shopify 数据导出为 CSV 或 Excel
Shopify 内置的 CSV 导出只涵盖少数几种数据类型,且列是固定的。使用 DataEase,您可以将 20 多种数据类型从 Shopify 导出为 Excel 或 CSV,精确选择哪些字段成为列,过滤行,并按计划自动导出。
按照此分步指南开始操作。
我可以从 Shopify 导出哪些数据?
Section titled “我可以从 Shopify 导出哪些数据?”DataEase 可以导出它能导入的所有 Shopify 数据类型,因此导出文件可以编辑后再导入回去:
- 商品目录 — 产品、包含价格、SKU 和各地点库存的变体、集合、产品组合、文件和图片。
- 销售 — 包含行项目、跟踪号码和交易的订单、草稿订单、折扣和折扣码、付款。
- 客户 — 包含地址和标签的客户、B2B 公司。
- 内容 — 页面、博客、博客文章、评论、导航菜单、URL 重定向、翻译。
- 自定义数据 — metafields、metafield 定义、metaobjects。
- 商店 — 商店设置和活动日志(events)。
最近新增:库存位置筛选器和按 metafields 筛选。
多个实体可以放在同一个 Excel 文件中——每个实体位于各自的工作表。
1. 选择导出格式
Section titled “1. 选择导出格式”DataEase 支持两种文件格式:
- Excel (.xlsx) - 适合处理多个实体。每个实体将位于其自己的工作表中。
- CSV (.csv) - 最适合处理大型数据集和系统集成。
提示:Excel 文件有其限制 - 1,048,576 行,16,384 列,和 32,767 个字符每个单元格。如果您正在导出长描述(如 HTML),某些内容可能会被截断。对于大型导出,请使用 CSV。
2. 选择实体和字段
Section titled “2. 选择实体和字段”接下来,选择您要导出的 实体,如 Products、Customers 或 Orders。
- 每个实体在 Excel 中成为一个单独的工作表。
- 每个字段成为一列。
您还可以:
- 通过点击 ✏️ 图标自定义导出中的字段名称。
- 创建预设以保存常用的导出设置。
- 使用过滤器来限制数据。例如,通过
id、title或handle过滤以仅导出所需内容。 - 按元字段过滤:仅在 Shopify 后台为该元字段定义启用了过滤(设置 → 自定义数据)时使用。其他元字段条件会被 Shopify 拒绝,因此 DataEase 会移除它们并在导出页面显示警告(这些条件以前也不起作用)。如果此类条件通过 OR 组合或位于分组(例如 NOT)中,则无法安全移除:导出会停止并给出说明,直到您修改过滤器。
示例:您只想导出标记为“summer”的产品。使用标签过滤器仅包含这些产品。
3. 配置导出选项
Section titled “3. 配置导出选项”在 导出选项 部分,您可以:
- 安排导出以便稍后进行
- 选择保存文件的位置(FTP、服务器或本地)
- 设置文件名模板
- 对于 Products:启用 媒体分组,将所有图像 URL 放在一个列中,用分号分隔。
4. 运行导出
Section titled “4. 运行导出”点击 运行导出 开始任务。
您将进入 导出进度屏幕,在这里您可以:
- 查看 进度条
- 查看 日志 以获取任务更新
导出完成后,状态将显示为 已完成。
5. 下载导出文件
Section titled “5. 下载导出文件”点击 下载结果文件 获取您的导出文件。如果您启用了链接访问,您还可以使用旁边的 📋 按钮复制下载链接。
6. 重新运行导出
Section titled “6. 重新运行导出”需要使用相同设置再次运行导出?
在任务页面上使用 重新运行 按钮,无需重新设置即可重复操作。
自动导出 Shopify 数据
Section titled “自动导出 Shopify 数据”要自动导出 Shopify 数据——例如每天早上为您的 ERP 导出订单,或每晚备份产品:
- 安排导出每天或每周重复执行。
- 设置固定文件名,使下载链接保持不变并始终返回最新文件。
- 将文件发送到您自己的 FTP 或 SFTP 服务器。
- 分步示例:自动导出 Shopify 订单。
通过遵循这些步骤,您可以轻松地从 Shopify 使用 DataEase 导出所需的数据——按您的时间表,以您的格式。